Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails wird auch für kleinere Unternehmen immer wichtiger!

Der Gesetzgeber fordert dass alle geschäftsrelevanten E-Mails für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren gesichert werden. Immer wieder kommt es vor, dass Mitarbeiter wichtige E-Mails versehentlich löschen oder elektronisch empfangene Faxe verlorengehen. Zudem fordert der Gesetzgeber dass alle geschäftsrelevanten E-Mails für einen Zeitraum von sechs bzw. zehn Jahren gesichert werden. Hierbei ist vor allem die sichere Ablage der Mails für diesen Zeitraum zu beachten sowie die Forderung der GDPdU nach Unveränderbarkeit der Daten.

Abhilfe soll eine Lösung schaffen, in der alle ein- und ausgehenden E-Mails in einem separaten System ordnungsgemäß und unverfälscht erfasst und archiviert werden. Damit ist ein Verlust der Daten ausgeschlossen und gleichzeitig gewährleistet, dass sie auch in sechs bis zehn Jahren noch auslesbar sind.

Auch für kleinere Unternehmen ist das Thema Geschäfts-E-Mails und deren Archivierung somit relevant. Mittelstand und Industrie können hier auf ausgereifte Lösungen wie den ASEKO MailARC 100 zurückgreifen. Für kleine Betriebe, Freiberufler und Kanzleien ist diese Lösung kostenbedingt oft nur wenig praktikabel. Die wirtschaftliche Alternative ist eine volumenabhängige Lösung bei einem externen Dienstleister.

Die Anwort hierauf ist die vollintegrierte Hostinglösung für Firmen, bei denen das monatliche Mailaufkommen noch keine „große“ Archivierungslösung rechtfertigt, die aber aus Sicherheits- und gesetzlichen Gründen dennoch ein Archivierungssystem für ihre geschäftlichen E-Mails benötigen.

Als erfahrender DMS-Partner hat die HCM Ihre Produktpalette mit den hochwertigen und intelligenten Archivierungslösungen der ASEKO GmbH erweitert und unterstützt Sie als bei der effizienten, Green-IT basierten Archivierung Ihrer E-Mails und kompletten Unternehmensdaten.

Quelle: HCM CustomerManagement GmbH
HCM CustomerManagement GmbH, Schwieberdinger Str. 60, D-70435 Stuttgart



Ansprechpartner:
Hans-Helmut Kümmerer, Mobil: 0172 856 35 25, Tel.: +49 711 922 435-88



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